Die Kosten für das Abrufen von Kopien Ihrer Krankenakten

Sie haben das Recht, Ihre eigenen Krankenakten kostenlos einzusehen. Wenn Sie jedoch eine Kopie Ihrer Krankenakten erhalten möchten, berechnet Ihnen Ihr Krankenhaus wahrscheinlich eine Gebühr, die die Kosten für die Erstellung dieser Kopien abdeckt.

Es gibt eine Reihe von Komponenten Ihrer Krankenakten, einschließlich der Notizen Ihres Arztes zu Ihrer Kranken- und Familienanamnese, Ihren Testergebnissen, Ihrem Behandlungsplan, Ihren Rezepten und Ihren Nachuntersuchungen. Mit wenigen Ausnahmen haben Sie das Recht, Kopien aller dieser Informationen zu sehen und zu haben. Sie sind beispielsweise nicht berechtigt, Kopien der Notizen Ihres Psychiaters zu sehen oder zu haben.

Finden der Kosten für Ihre medizinischen Unterlagen

Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze darüber, wie viel Ihnen für Ihre medizinischen Unterlagen in Rechnung gestellt werden kann, egal ob in Papierform, digital oder in einem anderen Format. Sie können die von Ihrer eigenen Landesregierung bereitgestellten Gebührensätze nachschlagen, z. B. die Gebühren für Pennsylvania und Georgia. Mehrere Patientenrechtsorganisationen stellen außerdem aktualisierte Listen der zulässigen Gebühren für jeden Staat zur Verfügung.

Der Preis, der Ihnen möglicherweise in Rechnung gestellt wird, beinhaltet die Kosten für das Kopieren und Versenden der Aufzeichnungen, Verbrauchsmaterialien und Arbeitskosten für die Zeit, die für das Kopieren dieser Aufzeichnungen erforderlich ist. Krankenhäuser und Arztpraxen dürfen Ihnen nicht die Zeit in Rechnung stellen, die Sie für die Suche nach Ihren Unterlagen und die Überprüfung Ihrer Identität aufgewendet haben, obwohl dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Die Kosten können basierend auf einer Reihe von Variablen variieren. Beispielsweise wird erwartet, dass das Erstellen einer Kopie einer Röntgenaufnahme mehr kostet als das Erstellen einer Kopie eines Röntgenberichts. Und ein größeres Volumen an Filmen oder Seiten kostet normalerweise mehr als weniger Seiten.

Im Allgemeinen können die ersten 20 Seiten einer Papierversion einer Krankenakte ungefähr einen Dollar pro Seite kosten, und jede zusätzliche Seite kann zwischen 10 und 80 Cent pro Seite kosten. Das Erstellen von Kopien von Bildgebungsprüfungen und Biopsieobjektträgern kann zwischen 10 und 120 US-Dollar pro Objektträger oder Filmseite kosten.

Beachten Sie, dass elektronische Kopien Ihrer Krankenakten wesentlich kostengünstiger als Ausdrucke sein können und sogar völlig kostenlos sein können.

Zugriff auf Ihre medizinischen Unterlagen

Aufgrund Ihrer Datenschutzrechte im Gesundheitswesen gemäß dem Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen von 1996 (HIPAA) sind Ihre medizinischen Unterlagen privat. Gesundheitsdienstleister dürfen nur Ihnen, Ihrem Bevollmächtigten oder einem anderen Gesundheitsdienstleister, der an Ihrer Pflege beteiligt ist, Zugriff auf Ihre Gesundheitsakten gewähren.

Zugriff Ihrer Gesundheitsdienstleister auf Ihre Unterlagen

Oft können verschiedene Gesundheitsdienstleister innerhalb desselben Krankenhauses oder derselben Gesundheitseinrichtung einfach auf ihre elektronischen Krankenakten zugreifen, indem sie ihre eigenen individuellen Passwörter verwenden. Dies verringert den Kopieraufwand und die Verzögerung.

Wenn Sie zu einem Arzt oder einem anderen Anbieter mit einem anderen elektronischen System gehen, müssen Sie möglicherweise anfordern, dass Ihre Unterlagen an Ihre neuen Anbieter gesendet werden. Für diesen Service wird Ihnen möglicherweise eine Gebühr berechnet, die auf der zulässigen Gebührenordnung Ihres Staates basiert.

Deine Rechte

Neben den Kosten gibt es noch andere Aspekte bei der Beschaffung Ihrer medizinischen Unterlagen, die Sie beachten müssen. Das Amt für Gesundheit und menschliche Dienste hat spezifische Leitlinien zur Bereitstellung von Krankenakten herausgegeben.

• Ihr Gesundheitsdienstleister darf Ihnen keine Kopie Ihrer Unterlagen verweigern, da Sie Ihre Gesundheitsleistungen nicht bezahlt haben.
• Ihre Anbieter müssen Ihnen im Voraus mitteilen, ob Ihnen Kopien in Rechnung gestellt werden und wie hoch die Gebühren sein werden.
• Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) in dem von Ihnen angeforderten Format zu erhalten, wenn diese auf diese Weise leicht reproduzierbar sind. Wenn es nicht einfach auf die von Ihnen angeforderte Weise bereitgestellt werden kann (z. B. wenn der Anbieter eine andere Software kaufen muss), kann eine kostenpflichtige Hardcopy bereitgestellt werden.
• Ihre Anbieter müssen Ihnen Ihre medizinischen Unterlagen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage vorlegen. Wenn sie dies nicht können, müssen sie Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage eine Erklärung für die Verzögerung geben.

Auf Probleme stoßen

Unter bestimmten Umständen können Probleme beim Abrufen Ihrer medizinischen Unterlagen auftreten. Ihr Arzt ist möglicherweise in den Ruhestand getreten oder umgezogen und hat sie möglicherweise nicht gerettet. Möglicherweise gibt es rechtliche Schritte zwischen Ihnen und Ihrem Arzt oder Ihrem Krankenversicherungszahler. Oder die Kosten können für Ihr Budget unerschwinglich sein. Unter diesen besonderen Umständen müssen Sie Ihre Rechte weiter untersuchen und benötigen möglicherweise professionelle Rechtsberatung.

Wenn Sie es sich nicht leisten können, Ihre Krankenakten zu bezahlen, können Sie möglicherweise einen Verzicht beantragen. Sprechen Sie mit dem Manager für Krankenakten, der mit Ihrem Anbieter oder dem Büro für Krankenakten im Krankenhaus zusammenarbeitet, und er kann diese Ihnen möglicherweise zu reduzierten Kosten zur Verfügung stellen, wenn Sie sich aufgrund Ihrer finanziellen Situation qualifizieren

Ein Wort von Verywell

Es gibt eine Reihe von Vorteilen, eine Kopie Ihrer eigenen Krankenakte zu haben. Sie können es lesen und Ihre eigene Gesundheit besser verstehen, Sie können Fehler erkennen und Sie können es problemlos mit anderen Anbietern teilen, wenn Sie eine zweite Meinung einholen.

Denken Sie daran, dass immer mehr Gesundheitssysteme Patienten über Patientenportale direkten Zugang zu medizinischen Unterlagen gewähren. Möglicherweise haben Sie ein Passwort, mit dem Sie sich bei Ihrer eigenen Krankenakte anmelden können. Selbst mit dieser Funktion ist es natürlich immer noch sehr kostspielig, Kopien von Bildgebungstests auszudrucken, aber Sie können Ihre Unterlagen einfacher mit anderen Gesundheitsdienstleistern teilen, wenn Sie direkten elektronischen Zugang haben.